Mejorar la Retrospectiva del Sprint

Mejorar la Retrospectiva del Sprint

El pensamiento de mejora continua es una cualidad importante de un equipo autogestionado. Aprovecha la Retrospectiva del Sprint para lograr plasmar la necesidad de mejorar; es un paso inicial adoptar esta cultura.

Pero muchos equipos todavía consideran a este evento como una pérdida de tiempo e intentan saltarlo o hacerlo casi por cumplir. Para evitar estos escenarios, a continuación algunas ideas de cómo cambiar este evento para mejor.

1.      Identificar zonas de desperdicio desde el análisis del flujo de valor. A muchos equipos les cuesta tanto evaluar el impacto de las mejoras como tener información para reconocerlas. Una forma de enfocar las mejoras basadas en evidencia es a través de las métricas de Kanban para detectar posibles zonas de desperdicio.

2.      Usar los valores de Scrum. Mejorar la vivencia de los valores de Scrum tiene un impacto directo en la mejora del trabajo en equipo y del ambiente cultural. Sería bueno que los equipos consideren un espacio para hablar de los valores de Scrum y cómo mejorar su uso.

3.      Mejorar la creatividad y la escucha activa. A veces, cuando queremos proponer mejoras, podemos quedarnos bloqueados con el sentimiento de que las ideas no aparecen o, cuando aparecen, hay mucha discusión o conflicto sobre qué hacer. Usar técnicas que abran la mente hacia la creatividad como TRIZ o que ayuden a la escucha activa como Troika Consulting sería algo necesario para conseguir mejoras tangibles.

4.      Reconocer los errores. Hablar de los errores es sin duda alguna un paso importante hacia la mejora. Celebrar y revisar los errores o situaciones analizando lo que aprendemos es un complemento firme hacia una cultura de confianza.

5.      Mejorar los Definition of Done (DoD). Técnicas como un mapa de flujo de valor nos ayudarían a tener una mirada holística sobre los DoDs y su impacto.

6.      Usar métricas de calidad y DevOps. De la misma manera, mejorar la calidad y capacidades de entrega continua para asegurar que se pueda lograr un incremento de producto con calidad es necesario para el empirismo y la entrega de valor.

7.      Buscar causa raíz. La retrospectiva del Sprint puede ser un momento importante para que el equipo busque la causa raíz de los problemas o cosas a mejorar. No solamente se trata de mejorar, se trata de buscar diferentes alternativas que logren la mejor solución posible.