Mejorar Sprint Planning

Mejorar Sprint Planning

A medida que el equipo lleva a cabo los eventos Scrum, tal vez pueda encontrarlos repetitivos, monótonos y hacerlos por cumplir en lugar de aprovechar el empirismo y el trabajo en equipo. A continuación, les brindo algunas ideas para mejorar el Sprint Planning y como mantenerlo vivo e interactivo para que el equipo se motive.

1. Crear un ambiente colaborativo, participativo y creativo. La sugerencia es tomarse el tiempo necesario para fomentar la participación inclusiva y la divergencia para lograr discusiones sobre un cumulo de ideas en competencia. Aunque tenemos una caja de tiempo o límite de tiempo, debemos evitar el tratar de terminar rápido el evento limitando la participación y la búsqueda de diferentes perspectivas. Usar técnicas de facilitación, de coaching y de mentoría por parte del Scrum Master son fundamentales para mantener la conversación activa.
2. Enfocado en el objetivo de producto y del Sprint. El Sprint Planning no debe tomarse como un evento meramente complementario donde se asume que ya se ha definido completamente lo que se va a desarrollar o tomar todo lo que plantea el Product Owner sin cuestionarlo. La discusión extensa sobre el entendimiento e impacto del Product Goal y del Sprint Goal son importantes para aumentar la transparencia y producir un plan del Sprint para entregar valor.
3. Resolver dependencias, impedimentos, elaborar un plan de pruebas, etc. Son importantes para ayudar al equipo a elaborar un plan accionable orientado a entregar producto terminado.
4. Usar los criterios de terminado. La transparencia sobre el trabajo a realizar, la estimación y el plan del Sprint requiere el uso de los criterios de terminado. Mejorarlos para que pueda incluir los estándares de la organización y las mejoras propuestas en la Retrospectiva mejoran el entendimiento y compromiso sobre el trabajo necesario para terminar el producto.
5. Usar prácticas complementarias. Complementar Scrum con prácticas de producto como Persona, Visión, Valor, Ruta de producto, Viaje del cliente (Customer Journey), etc. es importante para tener otras perspectivas de información que ayuden a complementar el entendimiento del Product Backlog y la elaboración del plan del Sprint.